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MS Office 2007与之前所有的MS Office不同的主要之处在于，2007之前所有版本的office所采用的文件格式是通用的，而到了2007则采用了微软开发的新文件格式（其实就是一种XML），这种文件格式的好处在于，无论是word、excel或者是PPT，它们的文件后缀名虽然不同，但文件的实际内容都可以保存为一种中间格式（其实就类似于各种.NET语言在.NET framework的中间编译结果一样）。
这样的话，之前所有版本的office就不能识别2007的文件格式了，解决办法就是在2007新建一个文件然后保存的时候，不要直接保存，而应该选择“另存为——97-2003”的格式。如果是用2007打开一个传统格式的office文件时，直接保存是没有问题的，会自动按照之前的格式保存。