操作步骤: 提供 Microsoft Outlook 邮件传输和协作客户端系列的前提是认识到家庭用户和商业用户具有不同的需要。Outlook 客户端系列针对下面两个不同的市场群体进行了优化:
· 家庭用户,他们需要简单、可靠的 Internet、电子邮件和新闻组功能。
· 商业用户,他们需要可靠性和易用性,同时还需要更多的电子邮件功能以及电子邮件与信息管理和协作工具之间的紧密集成。
大多数用户都发现针对他们的使用模式进行过优化的客户端能够最好地满足他们的需要。以下各节提供有关 Outlook Express 如何满足家庭用户的需要以及 Outlook 如何满足商业用户的需要的更多信息。 Outlook Express Outlook Express 是 Microsoft Internet Explorer 4.x、Microsoft Internet Explorer 5.x、Microsoft Windows 98 操作系统、Microsoft Windows Millennium Edition (Me) 操作系统、Microsoft Windows 2000 操作系统和 Microsoft Office 98 for the Macintosh 中附带的电子邮件客户端。Outlook Express 是为通过拨号连接到 Internet 服务提供商 (ISP) 来访问他们的电子邮件的家庭用户设计的。
Outlook Express 建立在开放的 Internet 标准基础之上,适用于任何 Internet 标准系统,例如,简单邮件传输协议 (SMTP)、邮局协议 3 (POP3) 和 Internet 邮件访问协议 (IMAP)。它提供对目前最重要的电子邮件、新闻和目录标准的完全支持,这些标准包括轻型目录访问协议 (LDAP)、多用途网际邮件扩充协议超文本标记语言 (MHTML)、超文本标记语言 (HTML)、安全/多用途网际邮件扩充协议 (S/MIME) 和网络新闻传输协议 (NNTP)。这种完全支持可确保您能够充分利用新技术,同时能够无缝地发送和接收电子邮件。
新的迁移工具可以从 Eudora、Netscape、Microsoft Exchange Server、Windows 收件箱和 Outlook 中自动导入现有邮件设置、通讯簿条目和电子邮件,从而便于您快速利用 Outlook Express 所提供的全部功能。它还能够从多个电子邮件帐户接收邮件,并能够创建收件箱规则,从而帮助您管理和组织您的电子邮件。
此外,它还完全支持 HTML 邮件,使您可以使用自定义的背景和图形来个性化您的邮件。这使得创建独特的、具有强大视觉效果的邮件变得非常容易。
对于生日或假日等特殊情况,Outlook Express 还包含由 Greetings Workshop 和 Hallmark 设计的信纸。
Outlook Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到 Microsoft Office 和 Exchange Server 中的独立应用程序。Outlook 还提供与 Internet Explorer 5.5 的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。
Outlook 可帮助您查找和组织信息,以便您可以无缝地使用 Office 应用程序。这有助于您更有效地交流和共享信息。
强大的收件箱规则使您可以筛选和组织电子邮件。使用 Outlook,您可以集成和管理多个电子邮件帐户中的电子邮件、个人日历和组日历、联系人以及任务。
当您将 Outlook 与 Exchange Server 配合使用时,可以使用工作组信息共享和工作流通讯、组日程安排、公用文件夹、窗体和增强的 Internet 连接性。
Outlook 适用于 Internet(SMTP、POP3 和 IMAP4)、Exchange Server 或任何其他基于标准的、支持消息处理应用程序接口 (MAPI) 的通讯系统(包括语音邮件)。Outlook 基于 Internet 标准,支持目前最重要的电子邮件、新闻和目录标准,包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和 S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar,并且完全支持 HTML 邮件。
Outlook 还提供与 Outlook Express 附带的导入工具相同的导入工具。这使得可以轻松地从其他电子邮件客户端进行迁移,并提供从 Microsoft Mail、Microsoft Schedule+ 1.0、Microsoft Schedule+ 7.0、Lotus Organizer、NetManage ECCO、Starfish SideKick、Symantec ACT 的进一步迁移以及与处于领先地位的个人数字助理 (PDA)(如 3Com Palm Pilot)的同步。
如何决定哪个客户端可以最好地满足您的需要 当在 Outlook Express 和 Outlook 之间选择时,用户和组织应根据以下标准做出决定:
Outlook Express
如果符合以下条件,则选择 Outlook Express:
·您只需要 Internet 电子邮件和新闻组功能(对于高于 Microsoft Windows 95 的 Windows 版本、低于 Microsoft Windows 95 的 Windows 版本、Macintosh 平台和 UNIX 平台)。
·您使用或计划使用 Office 98 for Macintosh,并且想要利用 Outlook Express 与此版本的 Office 套件的集成。
Outlook
如果符合以下条件,则选择 Outlook:
·您需要高级的、基于 Internet 标准的电子邮件和讨论组功能。
·您需要集成的个人日历、组日程安排、任务和联系人管理。
·您需要适用于高于 Microsoft Windows 95 的 Windows 版本、低于 Microsoft Windows 95 的 Windows 版本以及 Macintosh 平台的集成的电子邮件和日历、跨平台客户端。
·您使用或计划使用 Office 97、Office 2000、Office XP 或 Exchange Server,并且想要利用 Outlook 与此版本的 Office 套件的集成以及与 Exchange Server 的集成。
·您需要可靠的、集成的运行时和设计时协作功能。